La Ley del Trabajo de siete minutos

La Ley de normas laborales justas establece las reglas que la mayoría de los empleadores deben seguir en temas relacionados con las horas laborales, los salarios y las horas extra. La ley exige que los empleadores paguen a sus trabajadores por cada hora de trabajo, pero les permite utilizar cierta cantidad de redondeo al calcular la cantidad total de tiempo trabajado. La "regla de los 7 minutos" se aplica en muchas situaciones de redondeo.

Tiempo de seguimiento

La Ley de normas laborales justas permite a los empleadores realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los trabajadores de la forma que deseen, siempre que el método refleje con precisión la cantidad de tiempo trabajado. En lugar de intentar realizar un seguimiento del tiempo de trabajo al minuto, los empleadores suelen utilizar incrementos de 5, 10 o 15 minutos y luego redondear el tiempo real trabajado al incremento más cercano. La regla de los 7 minutos entra en juego cuando una empresa paga a los empleados en incrementos de 15 minutos.

Redondeo

La ley permite que un empleador redondee la cantidad de minutos trabajados, pero los empleadores tienen prohibido realizar una práctica de redondeo hacia abajo. En su lugar, deben redondear al incremento seguido más cercano. Por ejemplo, si una empresa utiliza incrementos de 10 minutos y un empleado trabaja 43 minutos, el empleador puede redondear a 40 minutos. Pero si el empleado trabaja 49 minutos, el empleador debe redondear hasta 50. La idea es que, con el tiempo, el redondeo se nivela.

Regla de 7 minutos

Cuando una empresa registra el tiempo de trabajo en incrementos de 15 minutos, el punto de corte para redondear hacia abajo es de 7 minutos completos. Si un empleado trabaja al menos 7 minutos completos, pero menos de 8 minutos, la compañía puede redondear el número a los 15 minutos más cercanos. Si el empleado trabaja al menos 8 minutos completos, el empleador debe redondear. Tenga en cuenta que esta regla favorece ligeramente al empleador; en un período de 15 minutos, se pueden redondear hacia abajo hasta 7 minutos y 59 segundos de tiempo de trabajo.

Precaución

Las reglas de redondeo están ahí porque el Departamento de Trabajo, que administra la ley, reconoce que no es práctico contar cada minuto individual de tiempo de trabajo o exigir que los empleados comiencen y dejen de trabajar en incrementos exactos de 15 minutos. Pero como se establece en el Código de Regulaciones Federales, el redondeo está permitido "solo cuando haya períodos de tiempo inciertos e indefinidos de unos pocos segundos o minutos". Un empleador no puede, por ejemplo, programar a un empleado para trabajar en turnos de 8 horas y 7 minutos todos los días, lo que le permite obtener 35 minutos de trabajo gratuito para el empleado en el transcurso de una semana.