¿Qué 4 condiciones se cumplen en la contabilidad de la base de acumulación?

En la contabilidad de base devengada, su empresa registrará los ingresos en sus libros tan pronto como los ingresos se hayan ganado, independientemente de cuándo reciba el pago. Esto es diferente de la contabilidad basada en efectivo, en la cual una empresa reconoce los ingresos solo cuando en realidad recauda dinero. Para aclarar exactamente cuándo los ingresos pueden considerarse suficientemente "ganados", la industria contable y los reguladores federales han identificado cuatro condiciones que deben cumplirse.

Arreglo

La primera condición requiere una prueba persuasiva de un arreglo. Para que su empresa registre los ingresos de una transacción, esa transacción debe ejecutarse según sus procedimientos estándar, así como los de su cliente. Si su empresa requiere que los clientes realicen pedidos por escrito, necesita un pedido por escrito antes de poder reconocer los ingresos. Si un cliente no puede comprarle a usted sin la aprobación de su gerente de compras, no puede reconocer los ingresos a menos que se otorgue esa aprobación. En última instancia, sin embargo, el pago total por parte de un cliente es evidencia de un acuerdo, ya que no deja ninguna duda de que el cliente ha aceptado el acuerdo.

Entrega

La segunda condición es la entrega de un producto o la prestación de servicios. Su empresa no puede reconocer los ingresos hasta que haya hecho todo lo que debe hacer para ganar el dinero. Si tiene un acuerdo con un cliente para entregar 100 unidades de un producto, puede reconocer sus ingresos solo cuando entregue las 100 unidades y el cliente haya tomado posesión de ellas. La misma regla se aplica a los servicios: no ha obtenido sus ingresos hasta que haya realizado el servicio acordado en su totalidad.

Precio

Bajo la tercera condición, el precio del vendedor en una transacción debe ser fijo o determinable. Esto simplemente significa que el monto de los ingresos que se reconocerán debe ser evidente en la transacción: una tarifa acordada en un contrato de venta, por ejemplo, o simplemente una etiqueta de precio en artículos en una tienda minorista.

No debe haber contingencias en el acuerdo de ventas que puedan afectar el importe reconocido. Si un acuerdo le otorga a un cliente el derecho de cancelar una venta, por ejemplo, no puede reconocer los ingresos hasta que ese derecho expire. (Sin embargo, en los casos en que todos los clientes tienen el derecho de devolver productos para reembolsos, una política común en el sector minorista, generalmente puede reconocer los ingresos siempre que sus libros incluyan una asignación para un cierto porcentaje de retornos esperados).

Coleccionabilidad

Las condiciones finales requieren que la cobrabilidad esté "razonablemente asegurada". Debe tener cierta confianza de que podrá recaudar los ingresos que reconozca. En la mayoría de los casos, las empresas no tienen una razón para dudar de que puedan cobrar, incluso si saben que cierto porcentaje de todas las facturas no se pagarán. Si la capacidad de pago de su cliente no es segura, debe dejar de reconocer los ingresos hasta que reciba el pago. Si registra los ingresos de una venta y luego se hace evidente que el cliente no pagará, debe "deshacer" los ingresos mediante la cancelación de la cantidad como una deuda incobrable.