¿Qué significa "1099 exento"?
Puede evitar la frenética reorganización de final de año mediante la organización de sus 1099 contratistas independientes exentos separados de los empleados de su empresa. La confusión asociada con la determinación de quién califica como contratista independiente en comparación con a quiénes trata su empresa como empleados es algo que no quiere dejar hasta el final del año.
Contratistas independientes
Las compañías que contratan a contratistas independientes y les pagan más de $ 600 en un año calendario deben proporcionar un Formulario 1099 al final del año como prueba de que la compañía ha informado los ingresos del contratista al IRS. La información que utilizan las compañías para generar los 1099 de fin de año proviene de un Formulario W-9 del IRS, que requiere el nombre del contratista, la estructura organizativa y el número de identificación fiscal o el número de Seguro Social. Los Formularios W-9 no son para los empleados de la compañía; los empleados deben completar un Formulario W-4 del IRS.
1099 Justificación
El IRS publica regulaciones que ayudan a las compañías a determinar cómo determinar el estado de contratista independiente. Las diferencias entre un contratista independiente y un empleado (y, por lo tanto, quien llena un W-9 frente a quien llena un W-4) se encuentran en tres áreas específicas de la relación laboral. El tipo de relación entre un contratista independiente y la empresa no debe ser similar a una relación empleador-empleado. Es decir, la compañía no proporciona contratistas independientes con beneficios o beneficios para empleados que se extienden a los empleados. El acuerdo financiero entre las dos partes debe cumplirse estrictamente en una base contratista-cliente independiente, lo que significa que el contratista facturará al cliente el trabajo realizado a la tarifa habitual del contratista independiente o una tarifa que el contratista y la compañía acuerden. El contratista no recibe un pago como el de un empleado y la empresa no retiene impuestos de los pagos que realiza al contratista. El aspecto conductual de una relación contratista independiente debe ser de confianza en las capacidades del contratista y el contratista debe tener el control de la manera en que realiza el trabajo. Siempre que la compañía y el contratista independiente cumplan con los criterios bajo tres aspectos de la relación, existe una justificación para que la compañía requiera un W-9 y emita un 1099 de fin de año.
Exento: Nómina e Impuestos sobre la Renta
Los contratistas independientes están exentos de los montos retenidos y la compañía no tiene ninguna responsabilidad de remitir los impuestos de nómina en nombre de 1099 contratistas independientes exentos. Muchas compañías no se refieren a sus contratistas independientes como "1099 exentos" porque las empresas generalmente saben que si un contratista independiente no recibe un pago similar a un empleado, el beneficiario está exento de la retención del impuesto sobre la renta y de la nómina. paga en nombre de un empleado.
Exento: retención de reserva
Además, los beneficiarios de su empresa pueden considerarse exentos de la retención de respaldo. Cuando un contratista está exento de la retención de respaldo, indica que no retiene ningún pago que pueda estar sujeto a impuestos, como regalías, intereses, dividendos, pagos no relacionados con empleados y otros pagos específicos enumerados en el formulario W-9. El contratista debe confirmar la veracidad de las declaraciones de que no está sujeto a la retención de respaldo y, por lo tanto, es un beneficiario exento.
Organización
Aunque el término preciso "1099 exento" no se usa comúnmente para referirse a contratistas independientes, los términos 1099 y exentos juntos significan un negocio o una relación laboral que no es una relación empleador-empleado. En consecuencia, las facturas a su compañía de un contratista independiente deben procesarse como cuentas por pagar y no como una cuenta de nómina, incluso si el contratista está realizando tareas similares a las de un empleado. Distinguir entre cuentas por pagar y cuentas de nómina es crítico; mezclar los dos puede crear una responsabilidad fiscal donde su empresa no tiene y posiblemente pasar por alto los impuestos por los que su empresa es realmente responsable.