¿Qué significa una impresora 5 en 1?

Las impresoras básicas son lo suficientemente simples y económicas como para ser casi desechables. Sin embargo, las impresoras de mayor calidad ofrecen una gama de características adicionales para mejorar su versatilidad. Para pequeñas o medianas empresas o empresarios con una oficina doméstica, una impresora multifunción puede reemplazar varias otras máquinas de oficina. Si bien esto representa un riesgo, si falla, lo pierde todo, en la práctica, las buenas impresoras 5 en 1 son lo suficientemente duraderas como para que funcionen durante años y pueden ser lo suficientemente económicas para reemplazarlas fácilmente.

Exploración

La parte superior de una impresora 5 en 1 es una tapa plana que cubre y protege la platina de vidrio de un escáner de superficie plana. Todas las computadoras con Windows, Mac y Linux tienen software para escanear, y las aplicaciones más importantes, como Microsoft Office y Open Office / Libre Office, escanean directamente en un documento. El fabricante de la impresora también puede proporcionar un programa de escaneo independiente con la impresora o como una descarga gratuita, que proporciona características adicionales. La capacidad de escanear facturas, cartas comerciales, libros y otros documentos impresos puede ser invaluable, ahorrando espacio físico y asegurando una fácil recuperación. Es especialmente útil para los faxes entrantes que deben firmarse y devolverse al remitente.

Fax

Aunque los faxes son menos importantes con el aumento del correo electrónico y la mensajería instantánea, siguen siendo un método útil para enviar documentos originales. Los faxes modernos de papel normal son esencialmente impresoras de inyección de tinta o láser con telefonía agregada, por lo que la incorporación de la capacidad de fax en un láser multifunción o de inyección de tinta es sencilla para el fabricante. Una impresora 5 en 1 puede escanear y enviar documentos originales, como otros faxes. También puede enviar un documento por fax directamente desde una computadora, eliminando la necesidad de una impresión. Los faxes también se pueden enviar desde la propia impresora, colocando un documento en la placa del escáner y marcando el número manualmente. La impresora debe estar conectada a una línea telefónica.

Proceso de copiar

Las impresoras multifunción también son copiadoras altamente capaces para uso de bajo a moderado. Las copiadoras simplemente escanean e imprimen un documento, y cualquier impresora 5 en 1 puede hacer eso con aplomo. Si su empresa necesita capacidad de copia, pero no puede justificar el costo del alquiler o la compra de una fotocopiadora a tiempo completo, una impresora multifunción podría llenar ese vacío. Los modelos de inyección de tinta están diseñados para copias de bajo volumen, mientras que las máquinas láser admiten volúmenes de copia más altos y su tóner suele ser más barato y duradero que la tinta de inyección. Los modelos de gama alta admiten la impresión dúplex, la capacidad, como una copiadora independiente, para copiar ambos lados de una página a la vez.

Impresión en red

Lo único mejor que tener una impresora potente y versátil para su computadora es tener una impresora potente y versátil para la computadora de todos. Las impresoras multifuncionales 5 en 1 están diseñadas para la conectividad de la red, brindando a las computadoras designadas en la red acceso a sus funciones. Las impresoras con una conexión Ethernet pueden agregarse a una red cableada o conectarse a través de un enrutador. Otras impresoras están diseñadas para redes inalámbricas y pueden conectarse a través de los protocolos 802.11 g / n, tal como lo hacen sus computadoras portátiles. En una pequeña empresa, una impresora multifunción puede servir a todos, o puede proporcionar características que no sean de impresión a varias personas que tienen impresoras básicas para trabajos de impresión normales.