¿Qué es un informe de cuentas por pagar envejecido?

Los informes de cuentas por pagar envejecidas son lo opuesto a los informes de cuentas por cobrar por antigüedad. Un informe de vencimiento de cuentas por cobrar le permite ver los saldos que los clientes deben a su compañía. De manera similar, un informe de vencimiento de cuentas por pagar le permite ver los saldos que debe a otras compañías por los suministros, el inventario y los servicios que recibe. Varias piezas de información se encuentran en un informe de cuentas por pagar estándar.

Proveedores

Los proveedores son las empresas que proporcionan bienes y servicios a su negocio. Los proveedores también se conocen como proveedores. Un informe de cuentas por pagar vencidas enumera los nombres de los proveedores a los que debe un saldo en la primera columna.

Saldos Totales

Los pedidos que realiza con proveedores se realizan en varias fechas, incluyen tipos de servicios o productos mixtos y tienen saldos diferentes. La mayoría de los proveedores ofrecen términos de crédito a las empresas que realizan compras, por lo que es posible que usted deba más de un monto de transacción a un proveedor en un momento dado. La columna "Saldo total" de un informe de cuentas por pagar enumera el saldo total que debe a cada proveedor individual.

Saldos actuales

La columna "Balance actual" de un informe de cuentas por pagar vencidas incluye solo la información del saldo de los nuevos pedidos de proveedores que realizó en los últimos 30 días. Los saldos que tienen de cero a 30 días de antigüedad se consideran saldos actuales.

Saldos envejecidos

Los saldos envejecidos son saldos adeudados por más de 30 días. Cada proveedor crea sus propios términos de crédito y puede requerir que pague sus saldos en un plazo de 10, 20, 30 o más días a partir de la fecha en que se entregue una factura a su empresa. Deberá tener en cuenta los términos de crédito de cada proveedor, ya que la mayoría de los informes de cuentas por pagar de edad tienen en cuenta la antigüedad de una factura, pero no los términos de crédito individuales.