¿Qué es una auditoría para una caja registradora?
Ya sea que se trate de una empresa multimillonaria con franquicias en todo el mundo o de un puesto de venta de limonada en el vecindario, cada empresa que ingiere dinero tiene que hacer una contabilidad de ese dinero. Esto hace que el proceso de auditoría de la caja registradora sea una parte importante del proceso de contabilidad para su negocio. Algunas organizaciones lo hacen por turno y otras lo hacen al final del día hábil, pero en algún momento cada caja registradora recibe una auditoría.
Definición
Una auditoría de caja registradora (también llamada conciliación de registro o simplemente "cuenta regresiva del registro") es un proceso mediante el cual se comparan los registros de ventas del día con la cantidad de dinero en efectivo, cheques y recibos de crédito que recibió. Auditoría, busca errores contables y trata de rectificarlos. Por ejemplo, si el cajero dio un cambio incorrecto durante una transacción, se muestra durante la auditoría.
Herramientas
Lo que necesita para completar una auditoría de caja registradora depende de su sistema contable. Algunas empresas utilizan sistemas de punto de venta intrincados que informatizan todo el proceso. En ese caso, necesita un sistema informático y acceso al programa. Dependiendo del programa, usted ejecuta un "recibo al final del día" o un "diario de auditoría" que muestra todas las transacciones. Si realiza la auditoría manualmente, solo necesita una calculadora, los recibos del día y cualquier forma de seguimiento que utilice su empresa.
Fines
El propósito de una auditoría de caja registradora es simplemente asegurar que los recibos del día se sumen a la entrada de dinero del día. Es una pequeña parte del proceso contable de la empresa en general. Es mucho más fácil para usted encontrar errores e inconsistencias en cada cajón que en las finanzas generales de la empresa. También facilita identificar quién cometió el error y determinar si se trata de un problema contable o de robo.
Mejores prácticas
Existen numerosas prácticas que pueden hacer que sus auditorías de caja registradora sean más efectivas. Algunos de ellos dependen de su industria o tipo de negocio. Una que se aplica universalmente es realizar auditorías de la caja registradora después de cada turno con el empleado responsable del registro. También es un buen momento para verificar si hay vacíos, ya que puede ser una señal de encogimiento o incluso un robo total. Realice su caída segura o prepare el dinero para un depósito bancario inmediatamente después de realizar la auditoría para evitar incidentes con la pérdida o extravío del dinero. Mantenga registros de sus auditorías de registro para futuras referencias.