¿Qué es el Departamento de Control Interno?

El control interno se refiere al proceso de monitoreo de la comunicación de la empresa, en particular la contabilidad, la información financiera y la gestión de activos, para garantizar el cumplimiento de las normas legales y éticas. Las pequeñas empresas a menudo no tienen un departamento de control interno designado, aunque pueden tener un oficial de cumplimiento. Los propietarios comúnmente asumen esta responsabilidad en combinación con abogados, auditores y contadores de la compañía.

Planificación

Como propietario, debe conocer los posibles conflictos legales y éticos que pueden surgir en función de la naturaleza de su negocio. Mantener registros contables y financieros precisos significa evitar errores que den lugar a informes fiscales defectuosos, acciones penales, sanciones fiscales y publicidad comercial negativa. También debe reconocer los factores legales en juego en sus operaciones, como la salud y la seguridad en un negocio de restaurante. Conocer sus áreas de vulnerabilidad ayuda a protegerse proactivamente contra problemas.

Implementación

Los procedimientos sistemáticos para revisar los registros contables y financieros, las transacciones de los clientes y las actividades de los empleados son comunes. En algunos casos, las empresas contratan auditores externos o contadores para revisar los registros financieros para ofrecer una certificación de precisión imparcial o de terceros. Revisar los presupuestos de los departamentos y la actividad de gastos de los empleados puede ayudarlo a encontrar casos de malversación o robo de empleados. Los procedimientos efectivos para rastrear las horas de trabajo y las actividades de los empleados ayudan a protegerse contra las violaciones de las leyes de recursos humanos.

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